Vill du jobba med det viktigaste och vara med och ta ansvar för framtiden? Hos oss får du ca 2 400 arbetskamrater som alla jobbar med att utveckla Arvika kommun. Kommunen är den näst största i Värmland med omkring 26 000 invånare.
Vi söker en skoladministratör till vår förskoleverksamhet.
Tjänsten är placerad direkt under Barnomsorgschef i Lärande och Stöd.
Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär administration gällande all hantering av barnomsorg, dvs ... Visa mer
Vill du jobba med det viktigaste och vara med och ta ansvar för framtiden? Hos oss får du ca 2 400 arbetskamrater som alla jobbar med att utveckla Arvika kommun. Kommunen är den näst största i Värmland med omkring 26 000 invånare.
Vi söker en skoladministratör till vår förskoleverksamhet.
Tjänsten är placerad direkt under Barnomsorgschef i Lärande och Stöd.
Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär administration gällande all hantering av barnomsorg, dvs förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Det innebär bl.a köhantering, placering av barn och avgiftshantering.
Här ingår även mycket kontakt med allmänheten såsom vårdnadshavare och andra som har frågor kring verksamheten. Funktionen innebär att man är "ansiktet utåt" till de som kommer i kontakt med oss.
I tjänsten ingår mycket kontakt med alla förskolor, dagbarnvårdare och fritidshem. Det ingår ett nära samarbete med rektorer, andra skoladministratörer, andra enheter inom kommunens administration m fl.
En del i arbetet är även att ansvara för fakturahantering inom förskoleverksamheten tillsammans med vår egen intendent.
Ytterligare en del är att avlasta barnomsorgschefen viss dokumentation samt att skriva protokoll/minnesanteckningar vid möten som barnomsorgschefen leder.
Arbete utifrån en politiskt styrd organisation innebär att man följer de regelverk som finns och förhåller sig till politiska beslut.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning.
Du har också minst 3-5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i kombination med vana av att arbeta med service gentemot kunder och brukare i vårt mångkulturella samhälle.
Vi ser gärna att du har någon form av vidareutbildning inom administration. Har du erfarenhet och vana av arbete i ProCapita och av fakturahantering är detta en merit.
Det är också positivt om du har erfarenhet från förskoleverksamhet samt även erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.
För tjänsten så behöver du behärska svenska och engelska väl i tal och skrift. Har du kunskaper i andra förekommande språk i samhället är detta meriterande. Att behärska Officepaketet mm, dvs ha en god datorvana är viktigt för tjänsten.
Arbetet kräver god administrations- och organisationsförmåga och vi vill att du som söker tjänsten är strukturerad med en vana att hantera många olika saker samtidigt, emellanåt under hög stress. Ett gott bemötande, flexibilitet samt tålamod är viktiga egenskaper liksom att du är serviceinriktad samt har lätt för att skapa och upprätthålla goda kontakter. Uppdraget kräver att du är självgående men samtidigt kan arbeta i team med många olika arbetsuppgifter. För att du ska trivas i rollen tror vi att du är en trygg person som har lätt att ta initiativ. Kreativitet och relationsskapande är egenskaper som underlättar det dagliga arbetet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt
Arvika kommun samarbetar med MyNetwork i rekryteringsärenden och det är också vårt rekryteringsverktyg för att hantera ansökningar samt ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av säljbolag.
Visa mindre