Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss!
Här i västra Värmland, bland vidsträckta sjöar och grönskande skogar, finns en stark glöd som sprider värme och lyser upp. Glöden är vår vision och ledstjärna.
I Arvika kommunkoncern jobbar idag cirka 2 700 kompetenta medarbetare. Välkommen du också!
Beskrivning
Nu söker vi en ny kollega för ett ettårigt vikariat som receptionist och administratör för IFO i Arvika.
Arvika kommuns Individ- ... Visa mer
Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss!
Här i västra Värmland, bland vidsträckta sjöar och grönskande skogar, finns en stark glöd som sprider värme och lyser upp. Glöden är vår vision och ledstjärna.
I Arvika kommunkoncern jobbar idag cirka 2 700 kompetenta medarbetare. Välkommen du också!
Beskrivning
Nu söker vi en ny kollega för ett ettårigt vikariat som receptionist och administratör för IFO i Arvika.
Arvika kommuns Individ- och familjeomsorg (IFO) består av område barn- och familj, vuxenenhet, enheten för ekonomiskt bistånd, familjerätt, arbetsmarknad- och integrationsenhet
samt socialpsykiatrienheten. IFO är en väl inarbetad organisation med erfaren personal, erfarna ledare och kännetecknas av vardagsnära ledarskap med en chef för vardera enhet samt en avdelningschef och en drivande utvecklingsledare. Kommunen erbjuder bland annat friskvårdspeng, förmånligt flexavtal, semesterväxling samt olika aktiviteter inom ramen för vår motion-och idrottsförening ASKIM.
Arbetsuppgifter
Som administratör i receptionen ingår du i ett team tillsammans med tre andra administratörer på IFO. Din huvuduppgift är att ta hand om de invånare som kontaktar receptionen och guida dem vidare både per telefon och på plats i receptionen. Utöver detta ingår även administrativt arbete som ansvar för arkivet, betala fakturor, hantera post med mera. Du kommer hantera samtliga förekommande arbetsuppgifter i reception och administration på socialtjänsten.
Kvalifikationer
Du har erfarenenhet av liknande arbetsuppgifter i växel och reception. dessutom har du datorvana och kan Officepaketet och Outlook.
Det är meriterande om du har erfarenhet av LifeCare och Procapita samt gallringsarbete, personakter och arkivering.
Du har minst utbildning från gymnasiet.
Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Är du flerspråkig är det en ytterligare merit.
För tjänsten krävs att du har B-körkort för manuell växellåda.
Du som person
Vi söker dig som är lösningsorienterad, van att hantera oväntade situationer och kan arbeta självständigt. Vidare har du god samarbetsförmåga och är mycket serviceinriktad och positiv. Du är duktig på att kommunicera och är stresstålig, flexibel och ordningsam.
Intervjuer kan ske löpande även innan ansökningstidens slut så välkommen med din ansökan redan idag.
Anställningen är ett vikariat under 2024 med eventuell möjlighet till förlängning.
Välkommen med din ansökan!
Övrigt
Arvika kommunkoncern samarbetar med Varbi i rekryteringsärenden och det är också vårt rekryteringsverktyg för att hantera ansökningar samt ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av säljbolag.
Visa mindre