Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Arvika

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS har ett spännande samarbete med en stor kund inom fordonsindustrin med flertalet siter i Sverige. Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Receptionist till kundens site i Arvika. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Sök då denna tjänst hos oss!

Om rollen
I rollen som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och får därmed en värdefull och viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Det är en bred roll och din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsmiljö för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Din arbetsdag erbjuder en stor variation av arbetsuppgifter, därav söker vi dig som är flexibel och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete med stor möjlighet att göra rollen till din. Du lägger upp din egen dag och har möjlighet att ta in ersättare, t ex om du behöver jobba hemifrån. Du är med och standardiserar arbetssätt för att skapa effektiva arbetsrutiner. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• På ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kollegor och besökare.
• Besvara telefonsamtal och mail.
• Upprätthålla ordning och reda i reception och entréyta.
• Ankomst- och avreseassistans - som till exempel taxibeställningar.
• Hantering av hyrbilar.
• Beställning av fika och lunch till kollegor och besökare.
• Sköta shopen.
• Ansvar för klädförrådet.
• Hantera övriga administrativa samt kontorsrelaterade arbetsuppgifter, till exempel enklare AV-teknik, inköp av kontors- och städmaterial, fakturering, post- och pakethantering m m.

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning i 6 månader. Arbetstiderna är måndag-fredag, 07:00 - 16:00.

Vi erbjuder
Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter och vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att People make places. ISS erbjuder stöd i din utveckling och utbildningar - allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet och entreprenörskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Vem söker vi?
Vi söker dig som gillar serviceyrket och är lyhörd för kundens önskemål. Du tar stort ansvar för ditt arbete med en god överblick över ditt ansvarsområde och kan komma med förslag till förbättringar hos kunden. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbetsledning. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå och har lätt för att skapa goda relationer med såväl kunder som medarbetare. Du har god planering och struktur samt har en förmåga att prioritera. Arbetet bedrivs både enskilt och i grupp, därav är det av vikt att du både kan arbeta självständigt och har en god samarbetsförmåga. Det är av vikt att du är utåtriktad samt prestigelös och kan hjälpa till även med andra arbetsuppgifter utöver de sedvanliga receptionsuppgifterna vid behov. Din kommunikativa förmåga är god och du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana.

Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse och vi ser fram emot din ansökan!
OBS! På grund av GDPR, kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Ansvarig Rekryterare: Pernilla Dahlbäck - [email protected] 073-533 20 11

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om arbetsplatsen
Polismyndigheten består av drygt 30 000 medarbetare och är indelad i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli.
Region Bergslagen omfattar Dalarnas, Värmlands och Örebro län med Örebro som huvudort, i regionen arbetar ca 1900 medarbetare. Vi värnar om god personalpolitik och arbetsmiljö vilket utgör viktiga grunder för vår polisverksamhet. Effektivitet, engagemang och tillgänglighet är den värdegrund vi utgår ifrån i allt arbete, liksom strävan efter mångfald och likabehandling inom alla områden.
Polisområde Värmland söker nu semestervikarier som vill sommarjobba i någon av polisområdets receptioner. Receptioner finns bl a i Karlstad, Arvika, Säffle, Torsby, Hagfors, Sunne, Kristinehamn och Filipstad.
Arbetsuppgifter
Arbetet i receptionen innebär att bereda och handlägga Polismyndighetsärenden. Som receptionist utfärdar du resehandlingar/pass, registrerar hittegods och hanterar inbetalningar via kassa. Du är ansiktet utåt för myndigheten och servar allmänheten i olika frågor samt hjälper besökande tillrätta. Övriga arbetsuppgifter kan vara att ta emot tillståndsansökningar, besvara frågor via telefon och e-post, samt vanligt förekommande arbete i en reception.
Kvalifikationer
Vi söker dig med godkänd gymnasieutbildning med högskolebehörighet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av receptionsarbete eller annat likvärdigt arbete av relevans för tjänsten. Du ska ha god datavana samt ha en god kommunikationsförmåga där du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Ett krav är att du utöver svenska behärskar det engelska språket, främst i tal och förståelse.
Meriterande är om du har språkkunskaper utöver svenska och engelska samt om du har erfarenhet av att ha jobbat inom offentlig verksamhet med administrativa arbetsuppgifter. B-körkort ses som meriterande, då det kan bli aktuellt att förflytta sig mellan receptioner på olika orter. Är du polisstuderande så ser vi även det som meriterande.
Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten där vi bland annat värdesätter att du är prestigelös, representativ, serviceinriktad och flexibel. Du har mycket god förmåga att skapa goda relationer till allmänheten och medarbetare och du trivs med att jobba självständigt liksom att samarbeta med andra. Periodvis kan det vara högt tryck i receptionen, det är därför av stor vikt att du är stresstålig och har god förmåga att hantera arbetstoppar med en fortsatt hög servicenivå.
Anställningen som receptionist kommer att börja med en utbildning. Tillträde sker därför i mitten av maj.
Anställningens omfattning
Anställningsform: Sommarjobb / Säsongsanställning
Omfattning:  Heltid
Tidsbegränsad till:  2020-08-30
Tjänstgöring dagtid, men kvällstjänst kan förekomma.
Ansökan
Ansök senast:   2020-02-17
Referensnummer:   C35140/2020
Kontakt
Kontaktpersoner
Gerd Stanford Tf gruppchef Stöd-Service LPO Karlstad 010-56 702 36
Joakim Nyman Gruppchef Stöd-Service LPO Kristinehamn 010-56 708 21
Stefan Vårli Gruppchef Stöd-service LPO Arvika 010-56 706 89
Morgan Olsson Tf Gruppchef Stöd-Service LPO Torsby 010-56 700 83
Facklig företrädare
Polisförbundet, ST, Saco och SEKO nås via Polisens växel tfn 114 14.
Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, semestervikariat maj-aug.
Arbetsort: Karlstad, Arvika, Säffle, Torsby, Hagfors, Sunne, Kristinehamn
Arbetstid: Veckoplanerad
Tillträde: Enligt överenskommelse, men tillträde sker i mitten av maj.
Funktion: Administratör reception


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 17 februari 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult.
Varmt välkommen med din ansökan!


Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Visa mindre