Lediga jobb som Administrativ chef i Arvika

Se lediga jobb som Administrativ chef i Arvika. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Arvika som finns hos arbetsgivaren.

Administrativ chef till Arvika Kommun

Ansök    Sep 19    Qtym AB    Administrativ chef
Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss! Här i västra Värmland, bland vidsträckta sjöar och grönskande skogar, finns en stark glöd som sprider värme och lyser upp. Glöden är vår vision och ledstjärna. I Arvika kommunkoncern jobbar idag cirka 2 700 kompetenta medarbetare. Välkommen du också! Administrativ Chef – Arvika Kommun Är du en modig och tillitsbaserad ledare med erfarenhet av kommunal förvaltning och ett starkt intresse för att driv... Visa mer
Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss!
Här i västra Värmland, bland vidsträckta sjöar och grönskande skogar, finns en stark glöd som sprider värme och lyser upp. Glöden är vår vision och ledstjärna.
I Arvika kommunkoncern jobbar idag cirka 2 700 kompetenta medarbetare. Välkommen du också!

Administrativ Chef – Arvika Kommun
Är du en modig och tillitsbaserad ledare med erfarenhet av kommunal förvaltning och ett starkt intresse för att driva utveckling inom administrativa processer? Då kan du vara den vi söker till rollen som Administrativ chef hos Arvika Kommun!

Om tjänsten
I rollen som Administrativ chef kommer du att ansvara för ledningen av Kansliet, som omfattar Överförmyndarenheten och Kanslifunktionen. Ditt ansvarsområde inkluderar arbetsledning, personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar.

Du leder och stöttar ett team av medarbetare inom Kanslifunktionen som utgörs av sekreterargruppen, registratorer, arkiv, kundtjänst, kontorsservice och växel.
Överförmyndarenheten har en enhetschef som rapporterar direkt till den administrativa chefen. Du i din tur och rapporterar direkt till den biträdande kommundirektören och ingår i ledningsgruppen för Verksamhetsstöd.

Du ansvarar för att leda och inspirera din personalgrupp med ett modigt och förtroendeskapande ledarskap, där du skapar förutsättningar för att både individer och team ska växa och utvecklas. Du fungerar som ett centralt stöd för både den egna och andra avdelningar inom kommunen, och med din erfarenhet och kunskap inom kommunala styrdokument och lagar säkerställer du att de administrativa processerna följer riktlinjerna.

Som ledare är du inte rädd för att ta itu med svåra situationer och skapa lösningar som för organisationen framåt. Du är trygg inom områden som kommunallag, förvaltningslag och tryckfrihetsförordning, och kan ge tydlig vägledning i komplexa ärenden, exempelvis i frågor som rör offentlighetsprincipen och andra juridiska tolkningar. Genom ditt samordnande arbete skapar du en effektiv och rättssäker förvaltning som inte bara stödjer kommunens verksamhet, utan också aktivt bidrar till att utveckla och skickliggöra kommunens politiker, så att de kan fatta välgrundade beslut för Arvika kommuns framtid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Eftergymnasial utbildning inom statskunskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan relevant inriktning.

- Erfarenhet av att arbeta i kommunal verksamhet (krav).

- Dokumenterad erfarenhet av ledarskap och förändringsarbete.

- Erfarenhet av att leda och utveckla administrativa processer.

- God förståelse för offentlig förvaltning och juridiska frågor.

- Mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunal nämndadministration och kunskaper inom förvaltningsrätt.

Personliga egenskaper
Som person är du strukturerad och noggrann, med förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är en ledare som skapar engagemang och delaktighet bland dina medarbetare. Du är också en relationsbyggare med god kommunikativ förmåga och har ett starkt intresse för att utveckla och implementera nya arbetsmetoder och processer.

Vi erbjuder
Du får tillgång till ett utvecklande ledarskapsprogram och möjlighet att delta i ledarforum med intressanta ämnen som stöd för din ledarroll. Du kommer att arbeta i en framåtblickande kommunal organisation som är under ständig utveckling, inklusive samarbeten med andra kommuner för att exempelvis skapa ett gemensamt e-arkiv.

Som Administrativ chef i Arvika kommun får du möjlighet att bidra till att forma en förvaltning som stödjer Arvika kommuns vision om "Ett Arvika som glöder". Visionen speglar vår strävan att skapa ett samhälle som genomsyras av kreativitet, gemenskap och hållbarhet. Du kommer att vara en viktig person i denna utveckling, där ditt ledarskap och din sakkunskap bidrar till att lyfta fram och stärka de lokala krafter och den innovationsanda som driver oss framåt.

Intresseanmälan till tjänsten
Skicka in din intresseanmälan för tjänsten via formuläret nedan senast den 20 oktober. Urval sker löpande, så vänta inte till sista dagen.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sofia Graflund 070-423 34 23, [email protected]

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, samt möjliggöra god kommunikation med våra kandidater ber vi dig skicka in din intresseanmälan digitalt via formuläret nedan. Visa mindre

Sitechef till Coor i Arvika och Hallsberg

Nu öppnar sig en möjlighet för dig som vill leda och utveckla en Facility Management leverans i Sverige, med verksamheten hos en av våra nyckelkunder i Arvika och Hallsberg. Om rollen Som Sitechef på Coor har du det övergripande ansvaret för både personal, leverans mot kund och ekonomi. Du skapar och utvecklar en god kundrelation där ni inom din verksamhet levererar goda resultat och ger en service av högsta klass till kund. Den aktuella verksamheten... Visa mer
Nu öppnar sig en möjlighet för dig som vill leda och utveckla en Facility Management leverans i Sverige, med verksamheten hos en av våra nyckelkunder i Arvika och Hallsberg.

Om rollen
Som Sitechef på Coor har du det övergripande ansvaret för både personal, leverans mot kund och ekonomi. Du skapar och utvecklar en god kundrelation där ni inom din verksamhet levererar goda resultat och ger en service av högsta klass till kund.

Den aktuella verksamheten består av två siter, Arvika och Hallsberg, med sammanlagt ett 20-tal medarbetare, varav tre gruppledare, som rapporterar till dig. Vår verksamhet levererar olika typer av tjänster till kunden, framförallt fastighetsrelaterade underhållstjänster och lokalvård. Vår kund är ett ledande industriföretag i regionen.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Planera, leda och följa upp din verksamhet framåt utifrån uppsatta mål
• Personalansvar och utveckling av medarbetare och arbetsmiljö
• Aktiv initiativtagare i det dagliga arbetet med att förbättra och utveckla vår leverans, både internt och mot kund
• Arbeta nära med och stötta gruppledare i det operativa arbetet
• Säkerställa och upprätthålla en god kundrelation och en riktigt bra leverans till kund
• Koordinering, styrning och samarbete med andra grupper inom Coor såväl som med underleverantörer
• Budget, prognos och bokslutsarbete
• Följa upp, analysera och utveckla din verksamhets affär och ekonomi
• Aktivt delta i kontraktets ledningsgrupp

Du kommer att rapportera till kontraktchef. Din placering är i Arvika, Hallsberg eller på lämplig ort där emellan. Du delar din tid mellan siterna och möjlighet finns även till att utföra en del av arbetet på distans.

Vår kandidat
Några av framgångsfaktorerna för att lyckas i rollen ser vi är att du har en förmåga att se till helheten, att du är bra på att få olika team att samarbeta och att du har ett tydligt och coachande ledarskap. Du har förmågan att snabbt bygga upp och skapa ett förtroende hos kund och medarbetare. Ett tydligt driv att nå verksamhetens mål, samt en handlingskraft och stort engagemang tror vi också krävs i rollen. Du stöttar dina gruppledare och medarbetare med operativa frågor men måste också kunna höja blicken och jobba med strategiska frågor på ett strukturerat och bra sätt.

Vi ser att du som söker har en högskoleutbildning inom ekonomi, fastighetsdrift eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig, samt erfarenhet av en chefsroll med ansvar för både personal, resultat och kund. Eftersom mycket av arbetet rör kundens fastigheter är det meriterande om du har erfarenhet av fastighetsdrift/skötsel och industriell miljö.

Vad erbjuder Coor dig?
Som Sitechef på Coor får du arbeta i en miljö som kännetecknas av en öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär med härliga kollegor. Vi sätter stort värde på både trivsel och professionalitet på arbetsplatsen. Då Coor är ett expansivt företag finns det stora möjligheter för rätt person att utvecklas inom andra ledar- eller specialistroller inom företaget.

Kontaktuppgifter och övrig information
Nuvarande chef går inom kort vidare till nya utmaningar och vi kommer att arbeta löpande med intervjuer så vänta inte med din ansökan då tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Då vårt avtal med kund är under omförhandling är tjänsten en tidsbegränsad anställning fram till 2021-12-31, med möjlighet till förlängning.

Har du några frågor eller funderingar, slå Kontraktschef Petter Gabrielsson en signal på nummer 010-559 56 09

Vi ser fram emot att höra från dig!


Om Coor
Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Coor har utsetts till ett av Sveriges Karriärföretag 2021 av Karriärföretagen. Visa mindre